ПРАКТИКА "Товарный счет" Создание и форматирование таблиц (создание шаблона)

Задание: Создайте файл "Товарный счет" (с использованием шаблона)

Создайте и заполните бланк товарного счета. Выполнение лучше всего разбить на следующие этапы:

1. Создание таблицы бланка счета.

2. Оформление бланка.

З. Сохранение шаблона счета.

4. Заполнение таблицы.

l-й этап:

Основная задача уместить таблицу по ширине листа. Для этого:

–   предварительно установите поля, размер и ориентацию бумаги (Кнопка "Office" - Печать - Предварительный просмотр),

В результате вы получите в виде вертикальной пунктирной линии правую границу полосы набора и нижнюю границу полосы набора данных.

–   Создайте таблицу по предлагаемому образцу.

–  Начните с ввода нумерации в первом столбце таблицы, воспользовавшись помощью маркера заполнения.

–   Установите денежный формат числа в тех ячейках, в которых будут размещены суммы. Для этого выполните команду [Главная - группа кнопок Число], выбрав вкладку Число и выбрать категорию Денежный. Не забудьте установить число знаков после запятой для отображения копеек

–    Введите формулы для подсчета суммы.

–    Разлинуйте таблицу используя линии разной толщины (по образцу).

–  На этом этапе желательно выполнить команду [Кнопка "Office" - Печать - Предварительный просмотр], чтобы убедиться, что таблица целиком вмещается на листе по ширине и все линии обрамления на нужном месте.

2-й этап:

1. Для оформления счета (информация выше таблицы) - вставьте дополнительные строки перед таблицей.

–       Для этого выделите несколько первых строк таблицы и выполните команду Главная - группа кнопок Ячейки -  Вставить - ...). Вставиться столько же строк, сколько вы выделили (нам надо около 12).

2.  Наберите необходимый текст до и после таблицы. Следите за выравниванием.

Обратите внимание, что текст «Дата получения «__»______20__г.» и фамилии руководителей предприятия внесены в тот же столбец, в котором находится столбик таблицы «Сумма» (самый правый столбец таблички), только применено выравнивание вправо.

3.  Текст «Счет №» внесен в объединенные ячейки по ширине таблицы, и применено выравнивание по центру.

4. Вся остальная текстовая информация до и после таблицы внесена в самый левый столбец, выравнивание влево.

5.  Выполните просмотр.

3-й этап:

– Чтобы в дальнейшем использовать подготовленный рабочий лист в качестве шаблона, желательно оставить в рабочей книге только один лист. Затем выполним команду меню [Кнопка "Office" - Сохранить как].

– Введите имя данному шаблону (ИМЯ файла: Товарный счет) и в нижней части диалога (Тип файла) из списка выберите пункт Шаблон.

– Нажмите сохранить. (обратите внимание, куда сохраняете свой шаблон: или в папку шаблоны или в свою личную папку)

– Закройте файл.

4-й этап:

Для создания нового файла на основе Вашего шаблона выполните следующие действия:

– Найдите свой шаблон (он находиться или по тому пути, куда Вы сохранили, или – Кнопка "Office" -  Создать - Мои шаблоны )

– В списке   выделите шаблон, на основе которого хотите создать новую рабочую книгу.

Таким образом, вы получите рабочую копию шаблона. При работе с ней вы создадите новый документ и сохраните его под новым именем, при этом сам шаблон не изменится.

– Заполните столбцы «Наименование», «Ед.измерения», «Кол-во» и «Цена» по своему усмотрению.

–  Отсортируйте записи по алфавиту.

Для этого выделите все строки таблицы, кроме первой (заголовка) и последнего (Итого), можно не выделять и нумерацию. Выполните команду [Данные – Сортировка], выберите столбец, по которому нужно отсортировать данные (Наименование), и установите переключатель в положение «По возрастанию».

–  Выполните просмотр.