8. Работа с данными (ввод данных, редактирование, границы, предварительный просмотр).

Ввод данных в ячейку

В любую ячейку можно ввести: –       число; –       текст; –       формулу. 1. Выбрать ячейку; 2. Ввести данные

 3. Нажать клавишу Enter или любую клавишу управления курсором или щелкнуть ЛКМ  в другой ячейке.

Содержание ячейки всегда отображается как в самой ячейке, так и в строке формул

Редактирование данных

1.      Выбрать ячейку, в которой необходимо сделать изменения;

2.     ЛКМ щелкнуть в строке формул или 2 раза ЛКМ по ячейке или F2;

3.     Отредактировать содержимого ячейки;

4.     Нажать клавишу Enter или щелкнуть мышкой в другой ячейке

Если текст занимает место больше, чем ячейка то необходимо:

раздвинуть весь столбец (вручную в строке заголовков или 2 раза ЛКМ на границе в строке заголовков);

Или

1. проверьте, чтобы ячейка была зафиксирована (т.е. курсор не мигает), 2. текст не должен входить в ячейку, можете сами уменьшить размер ячейки, 3. на ленте вкладка Главная группа Выравнивание команда Перенос по словам. Или

При наборе фразы, нажать Alt (лев.) \ Enter в тот момент, когда необходимо перейти на новую строку.

Форматирование данных

Для данных в ячейках  можно применять:

–       шрифт; –       размер; –       начертание (Ж, К, Ч); –       выравнивание; –       центрировать по столбцам; –       поворот, вертикальное выравнивание. . . Все это можно сделать на ленте вкладка Главная группы Шрифт и Выравнивание
Чтобы применить форматирование к числам, выделите нужную ячейку с числами, а затем на вкладке Главная в группе Число щелкните стрелку рядом со списком Общий и выберите нужный формат.

Пример:

Если необходимо сделать по центру заголовок для таблицы:

  1. набираем текст, в левой крайней ячейке, фиксируем ячейку;

 2. выделяем блок, по центру которого будем располагать заголовок (например: 6 ячеек)

 3. по кнопке  Центрировать по столбцам .

 4.   если вы раздвинете эту строку, то фраза прилипла к нижней границы ячейки, чтобы фразу поднять выше (сделать в центре ячейки) в группе Выравнивание выберите команды  (Выровнять по середине и По центру) или в группе Выравнивание (Выравнивание по середине и По центру)

Форматы электронной таблицы

Для каждого числа в Excel  предусмотрены форматы:

Общий формат Общий формат используется по умолчанию и позволяет вводить любые данные (числа, текст, даты, время и т.д.), которые распознаются и форматируются автоматически.
Текстовый тип данных Текстовые данные представляют собой некоторый набор символов. Если первый из них является буквой, кавычкой, апострофом или пробелом, либо цифры чередуются с буквами, то такая запись воспринимается как текст. Действия над текстовыми данными производятся аналогично действиям над объектами в текстовом процессоре.	lПример текстовых данных: Расписание занятий 8 «А» класс ‘’236 001 счет
Числовой тип данных Числовые данные представляют собой последовательность цифр, которые могут быть разделены десятичной запятой и начинаться с цифры, знака числа (+ или -), или десятичной запятой. Над числовыми данными в электронной таблице могут производиться различные математические операции.	lПример числовых данных: 232,5 -13,7 +100 ,345
Тип данных – даты Этот тип данных используется пи выполнении таких функций, как добавление к дате числа, получение разности двух дат, при пересчете даты. Например, вперед или назад. Пересчет чисел в даты производится автоматически в зависимости от заданного формата. Табличный процессор позволяет представлять вводимые числа как даты несколькими способами.	lПример. Представление дат в разных форматах: 3 июля 1990 Июль 1990 3 июля 03.07 07.90
Процентный формат данных Процентный формат обеспечивает представление числовых данных в форме процентов со знаком %.	lНапример, если установлена точность в один десятичный знак, то при вводе числа 0,257 на экране появится 25,7%, а при вводе числа 257 на экране появится 25700,0%.
Денежный формат Денежный формат обеспечивает такое представление чисел, при котором каждые три разряда разделены пробелом, а следом за последним десятичным знаком указывается денежная единица размерности – «р» (рубли). При этом пользователь может задать определенную точность представления (с округлением до целого числа (0 десятичных знаков)), или с заданным количеством десятичных знаков.	lНапример, число 12345 будет записано в ячейке как 12345 р. ( с округлением до целого числа) и 12345,00р (с точностью до двух десятичных знаков).

Редактирование форматов

Если вы удалили содержимое ячейки и в ней остался формат предыдущей информации или хотите просто убрать формат в ячейке:

I способ

1. Щёлкнуть по пустой ячейке, где был общий формат;

2.  на ленте вкладка Главная группы Буфер обмена кнопка Формат по образцу ;

3. затем по тем ячейкам, где был присвоен не нужный Вам сейчас формат.

II способ

1. Выделяем ячейки, у которых необходимо убрать существующий формат; 2. на ленте вкладка Главная группа Число  - выбираем формат.

Создание границы вокруг ячеек

  1. Выделите ячейку или диапазон ячеек, для которых требуется создать границы.

2.  На вкладке Главная в группе Шрифт щелкните стрелку возле кнопки рамки и выберите в списке стиль границы.

Кнопка рамки отображает последний использованный стиль границы. 

Предварительный просмотр

1.  Щелкните лист или выберите листы, которые требуется просмотреть.

2.  Щелкните кнопка Office  — Печать — Предварительный просмотр.

3. Для предварительного просмотра следующей или предыдущей страницы нажмите в верхней части окна предварительного просмотра кнопку Следующая страница или Предыдущая страница.

Примечание. Кнопки Следующая страница и Предыдущая страница доступны только в том случае, если выбрано более одного листа или лист содержит больше одной страницы данных.