13. Сортировка данных.

Одно из важных условий, при сортировке не должно быть объединенных ячеек.

Простая сортировка:

1.  Встаньте в столбец,  по которому необходимо сортировать; 2.    На вкладке Главная в группе Редактирование выберите пункт Сортировка и фильтр, а затем выберите одну из команд для сортировки.
Если сортируются числа, то           Если сортируются текстовые значения, то Если сортируются значения даты и времени, то

Или ПКМ по столбцу - Сортировка

Сортировка по нескольким условиям:

1.   Встаньте в любую ячейку таблицы (объединенных ячеек быть не должно);

2.  На вкладке Главная в группе Редактирование выберите пункт Сортировка и фильтр, а затем выберите одну из команд для сортировки.

В окне Сортировка

3.   В группе Столбец в поле Сортировать по выберите первый столбец, который необходимо отсортировать.

4.   В поле Сортировка выберите тип сортировки. Выполните одно из следующих действий:

–   Для сортировки по текстовым, числовым значениям или значениям даты и времени выберите вариант Значения.

–  Для сортировки по типам форматирования выберите вариант Цвет ячейки, Цвет шрифта или Значок ячейки.

5.   В разделе Порядок выберите последовательность, в которой необходимо осуществлять сортировку. Выполните одно из следующих действий:

–    Для текстовых значений выберите вариант От А до Я или От Я до А.

–   Для числовых значений выберите вариант По возрастанию или По убыванию.

–   Для сортировки по датам и времени выберите вариант От старых к новым или От новых к старым.

–   Для сортировки на основе пользовательских списков выберите вариант Настраиваемый список.

 

6.   Для добавления к сортировке следующего столбца нажмите кнопку Добавить уровень, а затем повторите шаги с третьего по пятый.

7.   Для копирования сортируемого столбца выберите его, а затем нажмите кнопку Копировать уровень.

8.   Для удаления сортируемого столбца выберите его, а затем нажмите кнопку Удалить уровень.

Примечание. В списке необходимо оставить хотя бы одну запись.

9.   Для изменения порядка сортировки столбцов выберите запись, а затем нажмите стрелку Вверх или Вниз для изменения порядка.

Записи в верхней части списка будут сортироваться раньше записей, расположенных в нижней части.