Фильтр - это набор условий,
предназначенный для отбора записей или их сортировки. В отфильтрованных данных
отображаются только строки, соответствующие заданным условиям, а ненужные
строки скрываются.
Для этого необходимо:
1. выделите в таблице строку заголовков или встать в область таблицы;
2. на вкладке Главная в группе Редактирование выберите пункт Сортировка и фильтр, а затем выберите команду Фильтр ;
(можно снять выделение с таблицы)
У каждой ячейки заголовка таблицы появилась кнопка фильтра (она не выводится на печать).
Для этого необходимо:
1. выделите в таблице строку заголовков или встать в область таблицы;
2. на вкладке Главная в группе Редактирование выберите пункт Сортировка и фильтр, а затем выберите команду Фильтр ;
(можно снять выделение с таблицы)
У каждой ячейки заголовка таблицы появилась кнопка фильтра (она не выводится на печать).
3. Щелкните стрелку рядом с заголовком столбца;
4. Выполните одно из действий
Выбор из списка, содержащего текстовые значения
–
В списке, содержащем текстовые значения, установите или снимите флажки
текстовых значений в зависимости от условий, по которым требуется выполнить
отбор.
Создание
условий
1. Выберите пункт Текстовые (числовые, по дате) фильтры, а затем
— одну из команд оператора сравнения или вариант Настраиваемый
фильтр.
2. В диалоговом окне Пользовательский
фильтр
Примеры: Необходимо
1. найти слово, которое начинающееся с "М"
2. найти строки со словом "отдел"
4. вывести список с годом рождения с 1970 года по 1975 год включительно. Можно сразу выбрать Фильтры по дате - между или Настраиваемый фильтр
1. найти слово, которое начинающееся с "М"
2. найти строки со словом "отдел"
3. вывести список с окладами от 10 000 до 12 000
Можно сразу выбрать Числовые фильтры – между или Настраиваемый фильтр
4. вывести список с годом рождения с 1970 года по 1975 год включительно. Можно сразу выбрать Фильтры по дате - между или Настраиваемый фильтр
Чтобы найти текстовые строки, в которых только
часть знаков совпадает, воспользуйтесь подстановочными знаками.
В качестве условий сравнения для отбора
текстовых строк можно использовать следующие подстановочные знаки:
? -
знак вопроса
|
Любой
знак (один)
Пример: условию «бар?н» соответствуют результаты «барин» и «барон» |
*
(звездочка)
|
Любое
количество знаков
Пример: условию «*-восток» соответствуют результаты «северо-восток» и «юго-восток» |
Примечание: Если диапазон ячеек был отформатирован вручную или с помощью условного форматирования по цвету ячеек или шрифта, его можно фильтровать по этим цветам. Можно также выполнять отбор по набору значков, созданному с помощью условного форматирования. Для это существует Фильтр по цвету
Комментариев нет:
Отправить комментарий